Rafał Markiewicz

Lista zadań

Lista zadań

Ilu poradników i zaleceń dotyczących zarządzania czasem bym nie czytał zawsze trafiam na tę samą poradę dotyczącą sporządzenia listy spraw na dany dzień, czy to z samego rana, czy też wieczorem dnia poprzedniego. Trzeba usiąść wypisać wszystko co do roboty a potem się do niej zabrać i następnie odhaczać to co załatwione. Oczywiście co bardziej zaawansowane porady mówią o nadaniu odpowiednich priorytetów i realizacji najtrudniejszych zadań na początku dnia. Sam z takich list korzystam od wielu lat i bardzo sobie je chwalę, ale wbrew pozorom potrafią być one też i pułapką, która odbiera nam sił zamiast nas wspierać.

Rafał Markiewicz - coach - lifefactory - lista zadań

Ja nie dam rady!? – czyli o ambicji słów parę

Będę najlepszą wersją siebie i zrobię wszystkie zadania z całego tygodnia już pierwszego dnia. Zresztą to pokaże jak ważny i zapracowany jestem, bo mam na dziś 25 zadań do zrealizowania. Bazując na praktyce zapytałbym czy upadłeś na głowę, czy też masz na tej liście uwzględnione tak „istotne” zadania dnia jak np. „umyć zęby”. Jakby nie było, raczej bym nie postrzegał Ciebie jako dobrze zorganizowanego, bo albo wpisujesz tam same drobiazgi, albo masz problemy z porównaniem liczby zadań na dany dzień z liczbą godzin, która na ten dzień się składa. Sam byłem tym drugim przypadkiem, duma rozpierała mnie z każdym dodatkowym zadaniem na kartce, wiec śmiało dopisywałem kolejne. Ambicja nie dawała mi spokoju jeśli moja lista miała mniej niż 10 pozycji, bo wyszłoby że jestem mało potrzebny i mało ważny. Potem z uwielbieniem wykreślałem pozycję za pozycją…   i było tak przeważnie do godz. 20:00, kiedy to nagle okazywało się, że dzień zbliża się do końca a ponad połowa mojej listy jest nawet nietknięta. Pojawiał się stres i rozdrażnienie, przyspieszałem obroty i wsuwałem jakieś słodycze, które na moment osładzały mi niedolę walki z zadaniowym uciemiężeniem. Na koniec dnia lądowałem z papierkiem po tabliczce czekolady, stresem, frustracją i kilkoma zadaniami, których nie zdążyłem zrobić. Jak mawia jeden z moich znajomych: „Ot, taka piękna katastrofa” i to katastrofa na własne życzenie, bo ambicja to jedno, a realizm niekoniecznie idzie z nią w parze. Są dwa sposoby, aby temu zapobiegać:

  1. wieczorem dnia poprzedniego wypisz zadania na następny dzień, a kiedy wstaniesz rano zdecyduj, które z nich wywalasz tak, aby lista zmniejszyła się o 50%
  2. do każdej pozycji z listy dopisuj szacowany czas realizacji i licz czy nie przekroczyłeś doby, po odjęciu z niej czasu na sen

Nie-ma-nic-łatwiejszego-niż-być-zajętym

Robocop 3.0 – czyli jak energii zabraknie to polecę na rezerwie

Fani science fiction z łatwością odnajdą w pamięci sceny z filmów, kiedy to jakiś z robotów w trakcie podbijania kolejnego świata, oczyszczania bazy naukowej z wrogich obcych i tym podobnych użytecznych prac nagle otrzymywał ze swojego systemu komunikat o niskim poziomie energii i konieczności jej uzupełnienia. Najczęściej jednak bohatersko ignorował ten stan i albo dalej działał na zapasowych akumulatorach, albo odłączał mniej istotne funkcje i systemy. Powstaje teraz pytanie, a co odłączasz Ty kiedy zabraknie Ci energii?

Jakoś tak się składa, że większość poradników, które zalecają korzystanie z list zadań nie wspomina o jednym istotnym zadaniu, które powinno zostać obligatoryjnie wpisane minimum w co drugi dzień – a brzmi on „odpocząć”.  Możemy pić kawę, yerba mate lub inne energetyki ale wraz z postępem zmęczenia ich działanie jest coraz mniej efektywne, a my funkcjonujemy coraz wolniej i mniej kreatywnie. Z jednej strony krótka 20-minutowa drzemka lub inny rodzaj relaksu dodadzą nam energii i poprawią koncentrację, a z drugiej pozwolą na chwilę oderwać się od realizowanych zadań i spojrzenie na nie ze świeżej perspektywy.

Pamiętaj też, aby między zadaniami planować przerwy. Ostatecznie trzeba coś jeść, czasami nawiedzić miejsce wiadome i ku zdrowotności raz na jakiś czas spojrzeć w okno.

To-nie-nasze-życie-jest-krótkie-to-my1

Plan totalny – czyli 100% czasu pod kontrolą

Totalna kontrola nad czasem to niespełnione marzenie perfekcjonisty i niestety wielu osób, które próbują planować swój dzień. Jest to kwestia znana od dawna w biznesie. Każdy z menadżerów, który przechodził kurs zarządzania czasem doskonale wie, że w planie dnia trzeba zaplanować czas na zdarzenia nieplanowane. Zasadniczo trenerzy na takich kursach nie pytają nawet czy masz takie sytuacje w życiu zawodowym, tylko odrazy proszą Cię abyś oszacował czy wynoszą one 20, 40, czy 60% twojego roboczego dnia. Ta sama zasad dotyczy planowania naszych prywatnych zadań na dany dzień.

Jak jesteś uporządkowany pewnie coś niezaplonowanego nie przekroczy wartości 20%. Jak masz dzieci, niesforne zwierzaki i asertywną teściową, która nie rozumie że dobrze byłoby się umawiać z wyprzedzeniem na wizytę w waszym domu pewnie będziesz oscylował w granicach 60-80% utraty kontroli nad czasem. Może nie jest super, ale już wiesz ile czasu możesz przeznaczyć na planowanie zadań.

Jeśli-chcesz-rozśmieszyć-Boga-opowiedz

U mnie nie ma prosto, zatem na zakończenie sam lub sama musisz sobie odpowiedzieć na pytanie, co zrobisz z zadaniem, które od 5 dni przesuwasz z dnia na dzień…

 

 co napisawszy zapiłem sporym łykiem zielonej herbaty Mały Budda

 

Life Factory - projekt

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce lub konfiguracji usługi. Więcej informacji

Poniższy wzór polityki cookies chroniony jest prawem autorskim, które przysługują IAB Polska. 1. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. 2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. 3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu Lemon Mint Rafał Markiewicz z siedzibą pod adresem ul. Lipowa 16c/8, 81-572 Gdynia 4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: a) dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb; b) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; 5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. 6. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: a) „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; b) pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu; c) „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; d) „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.; e) „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań. 7. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). 8. Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. 9. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu partnerów. 10. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Close